← Назад на главную

Что мы уже сделали

На скриншотах демонстрационные данные — имена, адреса и суммы вымышленные; реальные цифры клиентов мы не показываем. У каждой системы ниже указан честный статус: что уже внедряется, а что осталось прототипом.

Objecty — CRM для строительных и ремонтных компаний (кейс: Go Gridas)

Свайпните, чтобы смотреть экраны

Ежедневная работа в системе

Начнём с того, что происходит каждый день. Бригадир вводит с телефона объект, выполненную работу, площадь, ставку и состав бригады — там же, где идёт работа. Данные вводятся один раз, а выплаты считаются автоматически.

Go Gridas brigādes informācija un izmaksas

Ваш бизнес

Из этих же данных — без отдельной работы — собираются отчёты. Большинство небольших компаний работают по ощущениям: кажется, что в Риге заказов больше всего, что одна бригада работает лучше, что материал стоит примерно столько. Пока цифры в голове и на бумаге, их нельзя проверить. Эти девять отчётов отвечают на вопросы, на которые иначе отвечает догадка. Цифры ниже — из демонстрационного набора данных, но вопросы и логика расчёта настоящие.

Go Gridas rentabilitāte pa pilsētām — **Где деньги на самом деле зарабатываются?** Оборот сам по себе не говорит ничего. В Риге 41 объект даёт 29.5% рентабельности, в Юрмале 7 объектов — 21.9%. Пока эти цифры не разделены, рекламный бюджет и время распределяются вслепую. С разбивкой видно, где стоит давить сильнее, где поднимать цену, а от чего лучше отказаться.

Go Gridas naudas plūsma pa mēnešiem — **Хватит ли денег в следующем месяце?** Прибыль на бумаге и деньги на счету — разные вещи. В феврале при поступлениях 22 156 € выплаты сотрудникам составили 34 881 € — почти 15 000 € минуса за один месяц. В голове такую яму не замечают, пока не становится нечем платить. Разложенный по месяцам поток показывает разрыв заранее: можно сдвинуть закупку, попросить аванс или не брать объект именно в этот момент.

Go Gridas sezonalitāte pa sezonām — **Насколько бизнес зависит от сезона?** 69% годового оборота приходится на пять летних месяцев, в межсезонье — всего 9%. Без этой цифры сложно понять, какой резерв нужно подготовить до конца сезона.

Go Gridas sezonalitāte pa mēnešiem — **В каком именно месяце начинать готовиться?** Разница между самым сильным и самым слабым месяцем — больше 16 раз: июнь даёт €403 014 в год, февраль — только €24 563. Зная точную картину по месяцам, можно заранее увеличивать команду и закупать материал, а не реагировать, когда заказы уже пошли.

Go Gridas uzkrātie ieturējumi pa darbiniekiem — **Как удержать людей, когда работы мало?** Система автоматически удерживает 4–10% с каждой выплаты в резерв, чтобы зимой сотрудникам было из чего получить выплату и они не искали работу на стороне.

Go Gridas uzkrāto ieturējumu izmaksu vēsture — **Это правда работает, или только красиво выглядит на бумаге?** Механика резерва проверена на многолетнем наборе данных — Рождество, конец осеннего сезона, февральское межсезонье. В каждой такой точке удержанный резерв покрывает выплату, а не остаётся строчкой в настройках.

Go Gridas darbinieku produktivitāte — **Сколько реально вырабатывает каждый сотрудник?** Пока бригада одна, выработку и удержания по каждому ещё реально держать в голове. С двумя это уже напряжение, с тремя не работает — и премии становятся вопросом отношений, а не цифр. Когда выработка и выплаты лежат рядом, видно, кого догрузить, кому нужна помощь и нужен ли новый человек. Именно это позволяет вырасти за пределы того, что владелец удерживает лично.

Go Gridas iztērētie materiāli — **Сколько материала закупать на следующий сезон?** 541 запись по 12 видам материалов на 74 объектах — этого не удержит в голове никто. Когда расход привязан к виду работ и площади, закупку на сезон можно посчитать, а не угадать: меньше денег заморожено на складе и меньше простоев из-за того, что материал кончился посреди объекта.

Go Gridas cenu disciplīna — **Сколько денег теряется в незамеченных отклонениях цены?** Для одного и того же вида работ (например, Estrich) ставка на разных объектах отличается от €3,06 до €25,00 за m². Пока объектов немного, каждую цену можно держать в голове — при 74 объектах в год уже нет. Система автоматически помечает позиции, оплаченные ниже 60% от средней ставки своего вида работ — в этом демонстрационном наборе таких 65. Без отслеживания такие отклонения замечают только в конце года, когда исправить их уже нельзя — с оповещением их можно остановить, пока работа ещё идёт.

Собственная CRM-система, которая отслеживает каждую работу от начала до выплаты — какие работы выполнены, на каких объектах, какими бригадами, какие расходы и сколько нужно выплатить каждому сотруднику.

Сложность внедрения Средняя

Интегрируется с Бухгалтерские программы, внешние бизнес-сервисы и другие корпоративные системы

Статус В разработке — готовится первое внедрение

Для кого подходит: Для строительных и ремонтных компаний с одной или несколькими бригадами, которым нужен учёт работ, затрат и выплат в одном месте.

Какую проблему решает: Убирает разрознённый учёт в Excel и на бумаге — все работы бригад, доходы, расходы и выплаты в одной системе.

Почему это выгодно бизнесу: Девять отчётов отвечают на вопросы, на которые иначе можно только гадать — где бизнес реально зарабатывает, хватит ли денег в следующем месяце, насколько доходы зависят от сезона. Решения о ценах, размере команды и закупках опираются на цифры, а не на ощущения.

Что система проверяет: Каждую позицию она сравнивает со средней ставкой своего вида работ и помечает те, что оплачены заметно ниже. Без отслеживания такие отклонения замечают только в конце года, когда исправить уже нельзя — с оповещением их можно остановить, пока работа ещё идёт. Плюс меньше ручных ошибок в расчёте зарплат и быстрее закрытие месяца. Сколько это в деньгах — зависит от вашего объёма; цифр, которых мы не замеряли у клиента, обещать не будем.

Как это выглядит в работе: Бригадир вводит выполненную работу через 3-шаговый мастер — объект, виды работ, состав бригады — и выплаты рассчитываются автоматически.

Почему это хорошая инвестиция: Система работает на собственном сервере (self-hosted) и может расширяться вместе с ростом компании без перестройки всех процессов.

Обзор — центральная панель с фильтрами по датам и сводными итогами
Выполненные работы — 3-шаговый мастер для регистрации работ с автоматическим расчётом выплат
Доходы и расходы — учёт всех финансовых потоков с категориями и итоговыми суммами
Сотрудники и выплаты — каталог сотрудников с учётом квалификации и удержаний, отслеживание выплат
Собственный хостинг (self-hosted) — Spring Boot + PostgreSQL + nginx, работает в Docker Compose

Приложение для учёта расходов в строительной компании

Свайпните, чтобы смотреть экраны

Мобильное приложение, в котором бригады на объекте заносят расходы и чеки, а офис сразу видит их в своей системе учёта без ручного переноса.

Сложность внедрения Низкая

Интегрируется с Учётная система строительной компании, бухгалтерская программа

Статус Демо для клиента — в продакшене пока не использовалось

Для кого подходит: Для строительных компаний, которые хотят быстро собирать расходы от бригад и видеть их в одном месте.

Какую проблему решает: Убирает потерянные чеки, ручной перенос данных и задержки в учёте расходов.

Почему это выгодно бизнесу: Руководство быстрее видит затраты, а офис не тратит время на сбор данных вручную.

Оценка эффекта: По нашим расчётам, команда из 10 человек экономит около 100 минут в день на административной работе. Это прикидка, а не замер у клиента.

Как это выглядит в работе: Сотрудник заносит сумму или фото чека на месте, и офис видит расход сразу.

Почему это хорошая инвестиция: Меньше времени на бумагу, больше времени на клиентов и объекты.

Быстрый ввод расходов с телефона
Данные сразу попадают в офисную систему учёта
Меньше ошибок и админнагрузки
Легко подключается к существующим программам
Работает и без интернета

Планировщик шиномонтажника

Свайпните, чтобы смотреть экраны

Превращает входящие звонки в записи и в одной системе показывает загрузку, свободные окна и спрос.

Сложность внедрения Низкая

Интегрируется с CRM, телефония, Google Sheets / Excel

Статус Прототип — показывает диапазон задач

Для кого подходит: Для шиномонтажей, автосервисов и компаний с записью по телефону.

Какую проблему решает: Снижает потерянные звонки, ошибки в записи и пустые окна в расписании.

Почему это выгодно бизнесу: Больше звонков превращаются в реальные визиты, потому что клиент записывается сразу.

Что получает владелец: Понятный график, обзор пиковых часов и более точное планирование смен.

Как это помогает в работе точки: Администратор работает быстрее, а руководитель видит, где не хватает людей.

Почему это хорошая инвестиция: Выше отдача от текущего потока звонков без дополнительных рекламных затрат.

Запись прямо во время звонка
Меньше ошибок, быстрее обслуживание
Экспорт в Excel/Google Sheets/BI
Лучшее планирование загрузки
Импорт и экспорт CSV

Бесплатно: тест — готов ли ваш бизнес к автоматизации

Короткий самотест на 12 вопросов с системой баллов: посчитаете, стоит ли вам вкладываться в автоматизацию прямо сейчас или сначала навести порядок в процессах.

Скачать бесплатный чеклист

Узнали в этом свою ситуацию?

Напишите в двух строках, что у вас происходит. Ответим в тот же рабочий день.

Написать нам